一 番茄工作法概述

每25min为一个番茄钟，每个钟结束后休息5min，每4个钟休息20-30min。

主要步骤包括：

  1. 长期维护一个“活动清单”，清单上面包含所有的待办事项以及每个事项预估需要消耗的番茄钟数量

  2. 每天从清单中筛选出最重要的几个事项填入另一个叫做“今日事项”的清单，选出事项的多少取决于你预计自己每天可以完成多少个番茄钟。

  3. 按“今日事项”清单的优先级顺序执行番茄钟，每个番茄内只做一件事，每个番茄钟结束后允许重新评估事项的优先级

  4. 当日完成后，进行总结，包括当天的计划是否全部完成、对事项的预计钟数是否准确、钟执行时被中断的情况有多少、出现多少"计划外的事项"等等，以便后续不断的调整优化。

以上仅为番茄工作法的简要介绍，更详细的内容可以参考wiki或相关书籍 。

番茄工作法高效的原因

从总体上看，这个方法非常的像计算机cpu的运行，把我们的时间也划分成“时间片”，然后根据优先级分配时间片，单一的时间片内只执行一个任务，不同的是人脑需要在每个时间片之间进行休息恢复。

当然，并不是说把时间分成时间片就高效了，主要在于这种划分可以减少频繁的“上下文切换”，在同一时间片(番茄钟)内我们的目的只有一个，就是当前分配的事项，专注于一件事，效率自然高，容易进入“心流”状态，而且长期的保持番茄钟工作法的节奏也会让你更快的集中注意力。

此外，清单式的方法也让你更有序的处理事情，不让所有的待办事项都占用大脑。

二 使用过程中常见问题及应对方法

1 外部打断

开启番茄钟并不能让你的电话呼叫转移，该找你的还是要找你，面对各种电话、微信消息、同事过来找你沟通等，需要怎么处理呢？

首先，微信消息之类的，可以晚点回，你可以先不看，或者点开大致看一下事情的紧急程度，然后记录一下出现了一次“外部中断”，而电话及现实中的沟通等，我个人目前的做法都是直接中断这个钟，有些书中提到可以先跟对方沟通能否晚点回电话之类的，如果对方打你5次电话，有3次都是需要等待你晚点回电，那显然不太礼貌。

2 内部打断

番茄钟进行到一半，突然想起一件事没做，那么就记到“活动清单”或者“今日事项”里，并标明是计划外的事件，然后马上回到当前的番茄钟，对当前钟记一次“内部打断”

3 分不清事情主次

番茄钟进行到一半觉得另一件没被选到“今日事项”的事今天必须干，然后出现一次内部中断，并且还要打乱今天原本的安排。

可以对“活动清单”中的事项可以进行“冒泡排序”，把事项逐个的两两比较。

4 番茄钟进行到一半事项已完成

此时不要提前中止番茄钟，应对事项进行“回顾”、“复习”，因为保持25min的节奏很重要，提前结束番茄钟不利于保持节奏。

还有一种情况就是事项太简单，没必要安排番茄钟，比如回个电话之类的，2分钟就搞完了，这种事项累积好几个也就10分钟结束，正好有时候又有点急，那就临时安排一个适当时间（比如10分钟或者5分钟）的计时来完成，但不要统计进番茄钟，因为这不属于番茄钟。

5 事项未按预计时间完成

本来规划的3个番茄钟，结果时间到了，事情还没干完，此时应该进行重新评估，本事项剩余的内容还要多少个番茄钟才能完成，如果第2次预估还不准确，也可以进行第3次预估，如果第3次还不准确，那么这个事项是有问题的，一般来说太复杂了，导致难以准确估计，需要把事项分解成更小的事项。

6 活动清单事项过多或过少

这里对应两种情况：

  • 事项过多：长长的清单，一天能处理的事项有限，总有一些是写了很久一直没办的，长期下去影响我们的积极性，这类事项可以清理掉

  • 事项过少：每天都凑不齐预计今天能完成的番茄数，临时“加戏”，干到一半又出现计划外的事项，这说明缺乏整体计划，这样的番茄工作法是不合格的，需要重新规划“活动清单”。

健康的清单应该是既没有烂账，也不会闲着。

7 无法足额完成当日番茄钟数

说明出现了很多意外中断，应该通过每天的总结来调整一天的番茄钟数预估，每天按计划完成才会有正反馈。因工作需要，经常被中断，那就减少每天的预估，并合理的安排番茄钟，比如上午经常被中断，而下午一般没事，那就把大多数钟安排在下午。

8 休息时间超时

一到休息时间就打开各种社交论坛、app，等休息时间到了，收不住想在看一会，结果后续没有设钟提醒，一看就十分钟。。

针对此类情况，首先，休息时间是严禁刷这些东西，休息最好的方法就是放空大脑，让大脑充分的休息，玩会游戏这种消耗大脑的事也是不允许的。

9 在当前事项番茄钟里想另一个事项

说明优先级排的有问题，记录下来，后续认真排序。

10 在休息时间内处理事项

严禁。把小的事项以0个钟的方式预估，对多个0钟事项合并成1个钟处理。

三 总结

番茄工作法本身执行起来不难，但长期使用就会出现各种各样的问题，过了一段时间，方法就“走样了”，走样的方法缺少正反馈，然后方法就中断了。

总的来说，番茄工作法的休息时间跟钟内时间一样重要，都要保证质量，活动清单也要保持健康，以及每天的记录改进都要进行，在实践中不断完善，每天尽量按计划进行，持续保持正反馈。